Είναι συχνό φαινόμενο κατά την περίοδο διαμονής τους οι κατασκηνωτές να ξεχνούν ή να χάνουν κάποια προσωπικά είδη αλλά αυτό μπορεί να αντιμετωπιστεί με σωστή οργάνωση πριν την άφιξη του παιδιού και ακολουθώντας όλες τις απαραίτητες οδηγίες κατά τη διάρκεια ή μετα την κατασκήνωση. Πιο συγκεκριμένα:

Προετοιμασία πριν την κατασκήνωση

1. Ετικέτα με το όνομα του παιδιού: Τοποθετήστε ετικέτες ή γράψτε το όνομα του παιδιού στη βαλίτσα αλλά και σε τσάντες ή μικρά τσαντάκια και άλλα σημαντικά αντικείμενα που μπορεί να έχουν μαζί τα παιδιά, ειδικά εκείνα που είναι μικρότερης ηλικίας (πχ σάκο απλύτων, ή νεσεσέρ με είδη υγιεινής, παγούρι, καπέλο, σακίδιο)
2. Λίστα με τα απαραίτητα είδη κατασκηνωτή: Η κατασκήνωση ενημερώνει τους γονείς/κηδεμόνες μέσω της ιστοσελίδας www.sportcampkids.gr, αλλά και μέσω e-mail κατά την εγγραφή του κατασκηνωτή για την λίστα με τα απαραίτητα είδη, τα οποία κάθε παιδί οφείλει να έχει μαζί του κατά τη διαμονή του στην SPORTCAMP. Χρησιμοποιήστε τη λίστα μας ως check list Και θα σας βοηθήσει αρκετά, ώστε να έχει το παιδί μαζί του τα απολύτως απαραίτητα και να μην ξεχάσει τίποτα!
3. Επιλογή βασικών ειδών: Αποφύγετε να εφοδιάσετε τους κατασκηνωτές με προσωπικά είδη ή άλλα αντικείμενα αξίας, όπως smartphones, tablets ή άλλες ηλεκτρονικές συσκευές και παιχνίδια καθώς η χρήση τους δεν κρίνεται απαραίτητη.
4. Ασφάλεια προσωπικών ειδών: Συχνά τα παιδιά μπερδεύουν τα ρούχα μέσα στο δωμάτιο και για το λόγο αυτό προτείνουμε οι βαλίτσες των παιδιών να έχουν συνδυασμό ασφαλείας ή λουκετάκι ώστε να κλειδώνουν.

Κατά τη διάρκεια της κατασκήνωσης

1. Ενθάρρυνση οργάνωσης: Κατά την άφιξή τους οι κατασκηνωτές ενημερώνονται για τη διαδικασία φύλαξης και διαχείρισης προσωπικών αντικειμένων υψηλής αξίας. Οι ομαδάρχες εξηγούν στα παιδιά τη σημασία του να διατηρούν τα πράγματά τους τακτοποιημένα στον χώρο τους.
2. Απολεσθέντα είδη: Κατά τη διάρκεια της κατασκηνωτικής περιόδου, η κατασκήνωσή μας προβλέπει συγκεκριμένη διαδικασία συλλογής απολεσθέντων αντικειμένων σε συγκεκριμένο χώρο, στον οποίο μπορούν οι κατασκηνωτές να αναζητούν τυχόν απολεσθέντα. Τα αντικείμενα εκτίθενται κάθε 2 ημέρες στα παιδιά κατά τη βραδινή συγκέντρωση στο θεατράκι, ώστε να τα αναγνωρίζουν και να τους επιστρέφονται.

Μετά την κατασκήνωση

1. Έλεγχος επιστροφής: Χρησιμοποιήστε τη λίστα για να ελέγξετε αν όλα τα αντικείμενα έχουν επιστραφεί.

Επικοινωνία με την κατασκήνωση: Σε περίπτωση που λείπει κάτι, επικοινωνήστε άμεσα μαζί μας, καθώς συγκεντρώνουμε τα ξεχασμένα είδη. Μετά το πέρας της κατασκηνωτικής περιόδου τα απολεσθέντα αντικείμενα αποθηκεύονται σε συγκεκριμένο χώρο για τους επόμενους 4 μήνες. Κατόπιν σχετικής επικοινωνίας και εφόσον η κατασκήνωση επιβεβαιώσει ότι έχουν εντοπισθεί οι δικαιούχοι, οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να παραλαμβάνουν τα απολεσθέντα αντικείμενα του παιδιού τους από τις εγκαταστάσεις της SPORTCAMP στο Λουτράκι. 

Η κατασκήνωση δεν φέρει καμία ευθύνη για την απώλεια αντικειμένων ούτε οφείλει οποιαδήποτε αποζημίωση σε περίπτωση απώλειας ή φθοράς αυτών. Κατά τη διάρκεια της κατασκηνωτικής περιόδου, η κατασκήνωσή μας προβλέπει συγκεκριμένη διαδικασία συλλογής απολεσθέντων αντικειμένων σε συγκεκριμένο χώρο, στον οποίο μπορούν οι κατασκηνωτές να αναζητούν τυχόν απολεσθέντα.